Kövesd, hol tart egy nagyobb feladat.
Alfeladatok és checklist haladásjelzővel: látszik, hol tart a feladat – például 3/5 kész.
Csapatoknak készült feladatkezelő rendszer
Lásd át egy pillantással, hol tartanak a folyamatok és hol vannak az elakadások.
A MyPro Sync csapatoknak készült feladatkezelő rendszer, amely egy helyen mutatja a feladatokat, státuszokat, határidőket és függőségeket, hogy időben lásd, hogy halad a csapatod és hol akadtak el feladatok.
- Lista
- Kanban tábla
- Gantt idővonal
- Függőségi gráf
Függőségi gráf
Mi blokkol mit
Egy feladat három továbbit blokkol. Amíg nem zárul le, a rendszer mindhármat blokkoltként jelöli.
A kiindulópont
Nem az a probléma, hogy nincs feladatlista.
A probléma az, hogy amikor több ember dolgozik ugyanazon a projekten, egyre nehezebb gyorsan látni, hol tart a munka, mi késik, és hol akadt el valami.
A státuszok több helyen jelennek meg, a fontos információk elvesznek a kommunikációban, és a vezető gyakran csak akkor értesül egy problémáról, amikor már csúszást okoz.
A MyPro Sync ezt teszi láthatóvá egy helyen.
Egy helyen látod, hogyan halad a munka.
A MyPro Sync összekapcsolja a feladatokat, a felelősöket, a státuszokat, a határidőket és a projekt ütemezését. Így nem csak azt látod, hogy milyen feladatok vannak, hanem azt is, hogy milyen állapotban vannak, mikor várható a teljesítésük, és hol lehet elakadás.
Egy feladathalmaz
Négy nézet, négy vezetői kérdés
Ugyanaz a feladathalmaz négy nézetben. Mindegyik egy kérdésre válaszol, amit egy csapatvezetőnek amúgy is fel kell tennie.
Mi van most a csapat előtt?
A lista egy helyen mutatja a csapat feladatait, felelőseit, státuszait és határidejeit. Így gyorsan áttekinthető, milyen munkák vannak folyamatban és mi vár még a csapatra.
Milyen állapotban vannak a feladatok?
A Kanban nézetben a feladatok a projekt saját munkafolyamatának megfelelő státuszok szerint rendezhetők. Így könnyebb követni, melyik munka várakozik, melyik van folyamatban, és mi készült el.
Hogyan halad a munka időben?
A Gantt nézet időben helyezi el a feladatokat, és megmutatja a becsült ráfordítást és a várható ütemezést. Így könnyebb észrevenni, ha egy projekt időbeli terve problémássá válik.
Hol lehet az elakadás oka?
Nem minden elakadás ott kezdődik, ahol látszik. A függőségi gráf megmutatja, mely feladatok blokkolhatnak más munkát, így könnyebb megtalálni egy probléma lehetséges forrását és látni, milyen további feladatokat érinthet.
Feladatfüggőségek
Láss a felszín alá. Azonosítsd a problémát és a kiváltó okot is.
Egy feladat megjelölhető úgy, hogy blokkol egy másikat. A blokkolt feladat ettől automatikusan „blokkolt” jelölést kap, és addig hordozza, amíg az akadály nem oldódik meg. Nem kell utánakérdezni, hogy miért nem indult el valami.
- Hol tart a munka? – státuszok, határidők és felelősök feladatonként.
- Hol akadt el? – a blokkolt feladat láthatóan elkülönül, nem tűnik el a listában.
- Mi okozhatja? – a gráfon látszik, melyik feladat tartja fel.
- Milyen további munkát érint? – a blokkolási lánc végigkövethető a rétegzett elrendezésen.
Egy küldetés akkor is elakadhat, ha mindenki dolgozik.
Vezetői rálátás
Rálátás a csapat munkájára mikromenedzsment nélkül.
Nem kell minden feladatról külön státuszt kérned. Ha a feladatok, státuszok, határidők és elakadások egy helyen láthatók, gyorsabban kiderül, hol van szükség figyelemre.
A munkatárs a saját feladataira fókuszáló nézetet használja – nem veszik el mások teendői között. A vezetői áttekintés, a felelősönkénti szűréssel és egy adott időszak elvégzett munkájával, csak vezetői jogosultsággal érhető el.
Ne csak a feladatok számát lásd.
Két feladat nem feltétlenül jelent ugyanannyi munkát. A becsült ráfordítás segít reálisabban látni, milyen terhelés van a csapat előtt, és hol alakulhat ki egyenetlen munkamegosztás.
Ki min dolgozik éppen?
Egy nézetből leszűkíthető, kihez milyen feladatok tartoznak – anélkül, hogy külön státuszriportot kellene kérni.
A cél nem az, hogy minden részletet ellenőrizz.
Hanem hogy időben lásd, ha valami nem halad úgy, ahogy kellene.
Előzmények
A státuszok időmérésével utólag is látszik, hol akadt el a folyamat
A rendszer minden státuszváltást naplóz: ki, mikor, mire állította a feladatot. Az eltelt időből visszakövethető az is, meddig állt egy feladat egy adott státuszban – így utólag nem vita kérdése, hol volt a torlódás.
A feladatszintű kommentek és a projekt chat mindig megtalálható a feladatok mellett. A „mi történt ezzel a feladattal” kérdésre mindig van válasz, és nem levelezésből kell összeollózni.
Státuszlog
Belépési adatlap – új belépő
Létrehozva → Delegálva
Delegálva → Folyamatban
Folyamatban → Elakadás
Elakadás → Folyamatban
Folyamatban → Kész
A harmadik és a negyedik bejegyzés között közel négy nap telt el: ennyit állt a feladat elakadásban. A napló ezt utólag is megmutatja.
Így működik
Így válik láthatóvá a teljes projekt
- 01
Rögzítsd a feladatot
Feladatok, felelősök, határidők és becsült időráfordítás egy helyen.
- 02
Figyeld, ahogy a státuszok változnak.
Ha egy kolléga megváltoztatja egy feladat státuszát, azonnal értesülhetsz róla.
- 03
Vezetői szintű statisztikák és elemzések
A különböző vezetői nézetekből gyorsan láthatóvá válik, mi történik a projekttel.
Napi működés
További funkciók, amelyek ezt támogatják
Legyen egyértelmű, kire tartozik.
Van egy fő felelős, mellé további felelősök is rendelhetők. Mindenki, akit érint – fő felelős, további felelősök, feliratkozók –, megkapja az értesítéseket.
Legyen visszakövethető, mi történt.
Státuszlog: minden státuszváltás naplózódik, ki, mikor és mire állította a feladatot. A „mi történt ezzel a feladattal” kérdésre mindig van válasz.
Kövesse a csapat saját munkafolyamatát.
Projektenként egyedi státuszok: nem kell minden csapatnak ugyanabba a munkafolyamatba illeszkednie.
Maradjon egy helyen az egyeztetés.
Kommentek feladatszinten, chat projektszinten. A döntések és az egyeztetés ott marad, ahol a munka van – nem vész el levelezésben.
Tudj róla, amikor változik valami.
Valós idejű push értesítések: új feladat, státusz-, határidő- és felelősváltozás, új komment, hozzárendelés, projektüzenet – mobilon is. A saját műveleteidről nem kapsz felesleges pinget.
Ne a határidő napján derüljön ki.
Napi emlékeztető: reggel összegzés a ma lejáró és a következő hét napban esedékes feladatokról.
Lásd, mennyi munka áll egy feladat mögött.
Tervezési mezők feladatonként: fontosság (A/B/C), prioritás (1–5), becsült ráfordítás órában, várható befejezés és határidő. A becsült óraszámból a Gantt automatikusan idősávot rajzol.
Legyen egyértelmű, ki mit érhet el.
Projektek, tagok és szerepkörök (tulajdonos, tag). Finomhangolható, ki hívhat meg tagot, ki oszthat ki és ki rendelhet át feladatot.
Adatok rögzítése – alfeladatok
3/5 kész
Minden kipipált ponthoz megmarad, ki és mikor jelölte késznek.
Elhelyezés
Ott kezdődik, ahol egy egyszerű feladatlista véget ér
Azoknak a kis- és középvállalati csapatoknak készült, akiknek egy egyszerű táblás eszköz már kevés, egy nagy projektmenedzsment-rendszer pedig több, mint amennyit használni fognak. Nem mindenben ad többet egy táblás feladatkezelőnél – ott ad többet, ahol a munka láthatósága múlik rajta.
| Amit a csapatnak ad | Egyszerű feladatlista | MyPro Sync |
|---|---|---|
| Feladatok közötti függőségek, blokkolt jelölés | nincs | |
| Vizuális függőségi gráf a blokkolási lánccal | nincs | |
| Gantt idővonal becsült ráfordítással | nincs | |
| Több felelős egy feladaton | korlátozott | |
| Státuszlog, teljes előzmény | korlátozott | |
| Vezetői haladás-nézet adott időszakra | nincs | |
| Projektenként egyedi státuszok | korlátozott | |
| Webes felület és natív mobilapp egy backenddel | részben |
Elérhetőség
Web és natív mobil, egy rendszer
A modulhoz webes felület és natív iOS/Android alkalmazás tartozik. Ugyanaz a backend, ugyanazok az adatok: amit a telefonon állítasz át, az a weben is ott van, és fordítva.
A push értesítések mobilon is megérkeznek – új feladatról, státusz-, határidő- és felelősváltozásról, kommentről, hozzárendelésről és projektüzenetről. Reggel pedig napi emlékeztető jön a ma lejáró és a következő hét napban esedékes feladatokról.
Nézd meg a saját projektjeiden, hol tart a munka és hol vannak az elakadások.
Lásd egy helyen a feladatokat, a haladást és azokat a pontokat, ahol a munka elakadhat.
Havi előfizetés
5 főig ingyenes5 €/ fő / hó sávosan csökkentve
Minden funkció benne van
- Lista, Kanban, Gantt és függőségi gráf nézet
- Feladatfüggőségek, blokkolt jelölés
- Több felelős, teljes státuszlog és előzmények
- Vezetői áttekintés és haladás-nézet
- Projektenként egyedi státuszok
- Push értesítések és napi emlékeztető
- Webes felület és natív iOS/Android app
1100+
Havi díj
25 €/ hó
9 250 Ft
5 fő ingyenes + 5 fő × 5 € · 6–10 fő sáv
Egyedi ár
100 főnél nagyobb csapatnak egyedi árat adunk. Regisztrálj ingyen, és írj nekünk az egyedi ár miatt:solutions@mypro.hu
Gyakori kérdések
Kérdések a MyPro Sync feladatkezelő rendszerről
Mi a MyPro Sync?
Csapatoknak készült feladatkezelő rendszer, amely egy helyen mutatja a feladatokat, a felelősöket, a státuszokat, a határidőket és a feladatok közötti függőségeket. Ugyanaz a feladathalmaz négy nézetben látható: listában, Kanban táblán, Gantt idővonalon és függőségi gráfon. A rendszer cég- és csapatkontextusban működik, szerepkörökkel és jogosultságokkal.
Miben ad többet egy egyszerű feladatlistánál?
Elsősorban a láthatóságban. Egy feladatlista megmutatja, mit kell csinálni; a MyPro Sync azt is, hogy a munka milyen állapotban van, mikorra várható, és hol akadt el. Ehhez kezeli a feladatok közötti függőségeket, jelzi, ha egy feladat egy másik miatt blokkolt, vizuális gráfon megmutatja a blokkolási láncot, és vezetői nézetben egy helyen mutatja a csapat összes feladatát.
Hogyan működnek a függőségek?
Egy feladat megjelölhető úgy, hogy blokkol egy másikat. A blokkolt feladat automatikusan „blokkolt” jelölést kap, amíg az akadály nem oldódik meg. A függőségek a függőségi gráfon is láthatók, automatikus, rétegzett elrendezésben, így követhető, melyik feladat mit tarthat fel.
Rendelhető több felelős egy feladathoz?
Igen. Minden feladatnak van egy fő felelőse, mellé további felelősök is rendelhetők. A fő felelős, a további felelősök és a feliratkozók egyaránt megkapják a feladathoz tartozó értesítéseket.
Milyen értesítéseket küld a rendszer?
Valós idejű push értesítést új feladatról, státusz-, határidő- és felelősváltozásról, új kommentről, hozzárendelésről és projektüzenetről – mobilon is. Emellett napi emlékeztetőt küld reggel a ma lejáró és a következő hét napban esedékes feladatokról. A saját műveleteidről nem kapsz értesítést, mert a rendszer kizárja a kiváltó felhasználót.
Ki látja a csapat összes feladatát?
A vezetői áttekintés csak vezetői jogosultsággal érhető el: ott a teljes csapat feladatai láthatók, felelősönként szűrve, illetve egy adott időszak elvégzett munkája időrendben. A munkatárs a saját feladataira fókuszáló nézetet használja.
Használható projektenként saját munkafolyamat?
Igen, a státuszok projektenként egyedileg beállíthatók, így nem kell minden csapatnak ugyanabba a munkafolyamatba illeszkednie. A projektekhez tagok és szerepkörök tartoznak (tulajdonos, tag), és finomhangolható, ki hívhat meg tagot, ki oszthat ki és ki rendelhet át feladatot.
Van a rendszerben időmérés?
Stopperes időmérés nincs. Feladatonként becsült ráfordítás adható meg órában, és ebből a rendszer a Gantt idővonalon automatikusan idősávot rajzol. A tervezéshez emellett fontosság (A/B/C), prioritás (1–5), várható befejezés és határidő is rögzíthető.
Elérhető mobilon?
Igen. A modulhoz webes felület és natív iOS/Android alkalmazás tartozik. Ugyanaz a backend és ugyanazok az adatok állnak mögöttük, így a mobil és a web mindig szinkronban van.